Werkloosheidswet (WW)

De WW-uitkering is geregeld in de Werkloosheidswet (WW) van 6 november 1986, met meermaals gewijzigde bepalingen in de artikelen 16 t/m 47b. De wet is fundamenteel hervormd door de Wet werk en zekerheid (Wwz) van 14 juni 2014, in werking getreden in fasen tussen 1 januari 2015 en 1 juli 2016, die de maximale WW-duur verkortte van 38 naar 24 maanden en de opbouw aanpaste.

Het UWV (Uitvoeringsinstituut Werknemersverzekeringen), onder verantwoordelijkheid van het Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid, voert de WW uit. De financiering komt uit de Awf-premies (Algemeen Werkloosheidsfonds), betaald door werkgevers, en uit de sectorfondsen voor sectoren met sterke seizoensschommelingen.

Om recht te hebben op een WW-uitkering moeten cumulatief de volgende vereisten zijn vervuld (art. 17 t/m 19 WW):

• Werknemer in de zin van de WW — werkzaam op basis van een arbeidsovereenkomst, met loon onderworpen aan loonheffing.
• Werkloos — verlies van minstens 5 arbeidsuren per week (of de helft als je minder dan 10 uur werkte) en het overeenkomstige loon.
• Beschikbaarheid voor arbeid — je bent in staat en bereid om te werken; je hebt je geregistreerd als werkzoekende bij UWV uiterlijk de eerste werkloosheidsdag.
• Niet verwijtbaar werkloos — je hebt niet zelf ontslag genomen zonder dringende reden, en je bent niet ontslagen wegens een dringende reden die jou is toe te rekenen (art. 24 WW).
• Wekeneis — minstens 26 weken gewerkt in de 36 weken voorafgaand aan de eerste werkloosheidsdag (art. 17 WW).

Voor een uitkeringsduur langer dan 3 maanden geldt aanvullend de jareneis: in minstens 4 van de 5 voorafgaande kalenderjaren minimaal 208 uren per jaar gewerkt (art. 17a WW).

De WW-uitkering is een percentage van het dagloon — het gemiddelde brutoloon over de laatste 12 maanden voorafgaand aan de werkloosheid, gemaximeerd op het wettelijk maximumdagloon van € 282,17 in 2024 (cd. SVB-tabel).

• Eerste 2 maanden: 75 % van het dagloon (art. 47 WW).
• Vanaf de derde maand: 70 % van het dagloon.

Voorbeeld: een werknemer met een dagloon van € 200 bruto ontvangt circa € 3.250 bruto/maand de eerste twee maanden en € 3.030 bruto/maand vanaf de derde maand. Met het maximumdagloon van € 282,17 ligt de bovengrens rond € 4.580 bruto/maand de eerste twee maanden.

De WW-uitkering wordt belast voor inkomstenbelasting en sociale premies (Zvw-bijdrage, AOW-premie). UWV verstrekt loonheffingen aan de Belastingdienst en jaarlijks een digitaal jaaropgave-formulier.

De duur van de WW-uitkering hangt af van de gewerkte arbeidsverleden vóór de werkloosheid. De Wwz heeft de maximale duur teruggebracht van 38 naar 24 maanden (vanaf 1 januari 2016), met een geleidelijke afbouw van het wettelijke deel: de eerste 24 maanden zijn wettelijk gegarandeerd; voor wie tussen 2016 en 2019 in een sector werkte met een aanvullende cao-regeling kan de werkelijke duur langer zijn.

• Basisduur: 3 maanden, opent zich met de wekeneis.
• Verlengde duur: 1 maand extra per gewerkt kalenderjaar boven de basis-jareneis, tot 24 maanden totaal (art. 42 WW).

Voorbeeld: een werknemer met 18 jaar arbeidsverleden ontvangt 18 maanden WW. Met meer dan 38 jaar arbeidsverleden bereik je het wettelijke maximum van 24 maanden. Bij beëindiging van een tijdelijk contract zonder voortzetting kun je de WW direct na de laatste werkdag aanvragen.

De WW kent een sterk regime tegen verwijtbare werkloosheid. Wie zelf ontslag heeft genomen zonder dringende reden, of wie ontslagen is wegens een dringende reden die hem te verwijten is, krijgt geen of een geblokkeerde WW. UWV beoordeelt de verwijtbaarheid bij de aanvraag (art. 24 WW).

Sancties variëren in zwaarte:

• Volledige weigering: bij vrijwillig ontslag zonder dringende reden, ontslag wegens fraude tegen de werkgever, of ontslag op staande voet wegens geweld of diefstal.
• Tijdelijke korting van 25 % gedurende de eerste 13 weken: bij voldoende meewerken aan ontslag (cd. wederzijds goedvinden zonder verwijtbaarheid).
• Maatregel bij niet voldoen aan sollicitatieplicht: 5 % korting voor 13 weken na de eerste melding, oplopend bij herhaling.

Beëindiging in proeftijd — als je in de proeftijd ontslagen wordt door de werkgever, geldt het niet als verwijtbaar werkloos. Het is wel verwijtbaar als je zelf de proeftijd opzegt zonder dringende reden.

Tijdens de WW-uitkering geldt een sollicitatieplicht: je moet aantoonbaar voldoende werk zoeken (art. 24 lid 4 WW en uitvoeringsregeling Sollicitatieplicht WW). UWV stelt eisen aan:

• Aantal sollicitaties per 4 weken — typisch 4 sollicitaties per 4 weken (regionale variatie). Bewijs vereist: ontvangstbevestigingen, vacatureteksten, e-mails.
• Werkacceptatie — passend werk weigeren is een sanctie waardig. Wat passend is, hangt af van je opleiding en arbeidsverleden, maar ná 6 maanden WW geldt elke arbeid als passend.
• Beschikbaarheid — 38 uur per week beschikbaar, behoudens akkoord met UWV voor lagere uren.
• Re-integratiegesprekken bij UWV op afspraak. Niet verschijnen of niet meewerken kost een korting.

UWV biedt re-integratietrajecten met scholing, sollicitatietrainingen en proefplaatsingen. Het loonkostenvoordeel (LKV) en de loondispensatie zijn extra werkgeversprikkels die UWV soms aanbiedt om de instroom uit de WW te bevorderen.

De WW-aanvraag verloopt via mijnuwv.nl, met DigiD-authenticatie. Belangrijkste stappen:

1. Inschrijving als werkzoekende — verplicht uiterlijk de eerste werkloosheidsdag. Te laat inschrijven kan de uitkering doen ingaan op de inschrijvingsdag in plaats van de werkloosheidsdag, waardoor je dagen verliest.
2. WW-aanvraag — minimaal 1 week voor je laatste werkdag, maximaal 1 week erna. Vul het formulier op mijnuwv.nl in: gegevens werkgever, ontslagdatum, reden van werkloosheid, BSN, IBAN.
3. Beoordeling door UWV — UWV beoordeelt de wekeneis, de jareneis, en eventuele verwijtbaarheid. Bij twijfel volgt een telefoongesprek of digitale formuliervragen.
4. Eerste betaling — typisch 4-6 weken na de aanvraag, met terugwerkende kracht tot de werkloosheidsdag.

Bij verwijtbaarheidsdiscussies of complexe ontslagdossiers (cao-regelingen, transitievergoeding, niet-naleving van de Wet melding collectief ontslag) is het verstandig om een rechtsbijstandverzekering, vakbond of arbeidsrechtadvocaat in te schakelen vóór de aanvraag. Een verkeerde reden van werkloosheid kan een sanctie van weken of maanden opleveren.

De volgende documenten zijn nodig of worden geautomatiseerd uit UWV-bronnen opgevraagd:

• BSN, DigiD of EU/eIDAS-identificatie voor authenticatie.
• Identiteitsbewijs (paspoort/ID-kaart) of geldige verblijfsvergunning.
• Ontslagbrief of vaststellingsovereenkomst bij wederzijds goedvinden — UWV beoordeelt verwijtbaarheid op basis van deze stukken.
• Loonstroken van de laatste 12 maanden (of het hele arbeidsverleden bij meerdere werkgevers).
• Werkgeversverklaring — werkgever vult een UWV-formulier in over loon, ontslagdatum en reden. Onmisbaar voor WW.
• IBAN voor uitbetaling van de WW.
• CV en sollicitatie-overzicht — niet verplicht bij aanvraag, wel later bij re-integratiegesprekken.

Praktische voorbeelden:

• Werknemer met 5 jaar arbeidsverleden — 5 maanden WW totaal (3 basis + 2 verlengde maanden). Eerste 2 maanden 75 %, daarna 70 %.
• Werknemer met 12 jaar arbeidsverleden — 12 maanden WW.
• Werknemer met 25 jaar arbeidsverleden — 24 maanden WW (wettelijk maximum).
• Tijdelijk contract beëindigd na 1 jaar — voldoet aan wekeneis (26/36), maar niet aan jareneis (slechts 1 jaar > 208 uren). Recht op 3 maanden basis-WW.
• Werknemer onder 21 jaar — verlaagde inkomensgrens, maar dezelfde uitkeringsduur als overige werknemers.

De inschatting kan met de UWV WW-rekenhulp op uwv.nl ge-finetuned worden voor je specifieke situatie.

Sinds 1 juli 2015 (Wwz) heb je in beginsel recht op een transitievergoeding bij beëindiging van het dienstverband op initiatief van de werkgever, behoudens uitzonderingen (art. 7:673 BW). De transitievergoeding bedraagt 1/3 maandsalaris per gewerkt jaar, gemaximeerd op € 94.000 (2024) of een jaarsalaris bij hoge salarissen.

De transitievergoeding is aanvullend op de WW en heeft geen direct invloed op de WW-uitkeringsduur. Bij berekening van het dagloon wordt de transitievergoeding niet meegerekend (geen loon, maar vergoeding). Bij bedragen boven € 30.000 wordt extra fiscaal afgedragen via de werkgever.

Bij vaststellingsovereenkomst in onderling overleg kunnen werkgever en werknemer afwijken van de standaardregels, maar de WW-rechten blijven gelijk zolang de werknemer niet als verwijtbaar werkloos wordt aangemerkt. Een neutraal opgesteld vaststellingscontract is meestal de zekerste manier om recht op WW te behouden.

Tegen een UWV-besluit (afwijzing, verlaging, sanctie, terugvordering) kun je bezwaar maken binnen 6 weken na de dagtekening van het besluit (art. 6:7 Awb). Het bezwaar dien je in via mijnuwv.nl of per aangetekende post. UWV neemt een beslissing op bezwaar binnen 13 weken (art. 7:10 Awb).

Bij ongegrond bezwaar kun je beroep instellen bij de Rechtbank, sector bestuursrecht, in de afdeling Sociaal-economisch recht, binnen 6 weken na het bezwaarbesluit. Daarna eventueel hoger beroep bij de Centrale Raad van Beroep (CRvB) in Utrecht.

Het beroep bij de bestuursrechter is gratis (geen griffierecht voor uitkeringsdossiers, art. 8:41 Awb). Een advocaat is niet verplicht, maar bij complexe verwijtbaarheidskwesties of dagloonberekeningen wel aan te raden. Rechtsbijstand voor mensen met laag inkomen is gratis via de Raad voor Rechtsbijstand.

De WW staat niet op zichzelf — voor veel werklozen vormt ze de basis van een breder financieel vangnet, mogelijk gecombineerd met andere uitkeringen of toeslagen. Voor 2026 zijn de belangrijkste combinaties:

1. Toeslagenwet (TW): aanvulling op WW (en op andere werknemersverzekeringen) als het inkomen onder het sociaal minimum komt. Hoofdregel: WW + eventueel partnerinkomen = onder bestaansminimum → TW vult aan tot bestaansminimum (1 350 EUR/maand alleenstaande, 1 930 EUR/maand stel in 2026). UWV beoordeelt automatisch bij WW-aanvraag.

2. Zorgtoeslag (Belastingdienst): voor zorg-verzekerden met laag inkomen. Tijdens WW daalt het inkomen vaak onder de zorgtoeslag-grens (39 250 EUR alleenstaande in 2026), waardoor je recht op tot 157 EUR/maand zorgtoeslag krijgt. Aanvraag via mijntoeslagen.nl met DigiD.

3. Huurtoeslag (Belastingdienst): bij huurwoningen met huur onder de huurgrens (879 EUR/maand onzelfstandig, 1 180 EUR/maand zelfstandig in 2026). Maximaal ongeveer 350 EUR/maand. Idem inkomensgrens, aanvragen via mijntoeslagen.nl.

4. Kindgebonden budget: voor gezinnen met kinderen tot 18 jaar. Tijdens WW daalt inkomen meestal genoeg om recht te hebben: tot 1 480 EUR/jaar voor het eerste kind plus aanvullingen voor volgende kinderen.

5. Bijstand (Participatiewet): WW maximum 24 maanden — daarna evt. bijstand bij de gemeente als je nog niet werkt. Bijstand is lager dan WW (ongeveer 1 270 EUR alleenstaand) en heeft strikte vermogensgrens (~7 575 EUR alleenstaand) en partner-inkomensafhankelijkheid.

6. IOAW (Inkomensvoorziening oudere en gedeeltelijk arbeidsongeschikte werkloze werknemers): als je 50+ bent en WW eindigt, kun je IOAW aanvragen (gemeente). Vergelijkbaar met bijstand, maar zonder vermogenstoets. Tot AOW-leeftijd.

7. WIA (Wet werk en inkomen naar arbeidsvermogen): als je tijdens WW arbeidsongeschikt wordt (langer dan 2 jaar ziek), kun je naar de WIA overstappen. UWV beoordeelt arbeidsongeschiktheidspercentage. WIA loopt door tot pensioen.

8. Ziektewet (ZW): als je tijdens WW ziek wordt, ga je over naar ZW-uitkering (75 % loon) zolang ziek. Daarna terug naar WW als WW-duur nog niet is verstreken. Beoordeling door UWV verzekeringsarts.

9. AOW met aanvulling: bij overgang van WW naar AOW-leeftijd. Als AOW + eventueel pensioen onder sociaal minimum blijft, vult Aanvullende Inkomensvoorziening Ouderen (AIO) aan tot het AOW-bestaansminimum.

10. Gemeentelijke regelingen: bijzondere bijstand voor onvoorziene kosten, kwijtschelding van gemeentelijke belastingen, kortingen op zwembad, bibliotheek, OV (lokaal beleid). Aanvragen via gemeente.

Strategisch combineren: een alleenstaande WW-er met 200 EUR dagloon krijgt ongeveer 3 030 EUR/maand WW vanaf maand 3 (70 %). Daarbij komt zorgtoeslag 157 EUR + eventueel huurtoeslag 250 EUR = totaal ongeveer 3 437 EUR/maand bruto. Voor een gezin met 2 kinderen: WW 3 030 + kindgebonden budget 200 + toeslagen 600 = ongeveer 3 830 EUR/maand.

V: Krijg ik WW als ik mijn baan opzeg om te studeren?

A: Nee, dit is verwijtbaar werkloos zijn. Je krijgt geen WW. Uitzondering: als je opleiding leidt tot een specifiek beroep waarvoor een aantoonbare arbeidsmarkttekort bestaat en UWV een individueel scholingsbudget toekent. In zeldzame gevallen kan WW worden voortgezet tijdens scholing.

V: Kan ik tijdens WW een eigen bedrijf starten?

A: Ja, maar onder voorwaarden. UWV biedt 'Startersregeling WW' — je krijgt 26 weken (later 78 weken) gedeeltelijke vrijstelling van sollicitatieplicht om je bedrijf op te starten. Inkomsten uit de zaak worden verrekend met WW. Aanvraag voor de start van je bedrijf.

V: Wat gebeurt er als ik een baan vind tijdens WW?

A: Je moet dit direct melden bij UWV. WW stopt op de eerste werkdag. Bij parttime werk gaat WW gedeeltelijk door naar rato van de niet gewerkte uren. Bij latere weer-werkloosheid uit hetzelfde dienstverband kun je voortzetting van de oude WW aanvragen als je de WW-duur nog niet hebt opgemaakt.

V: Krijg ik WW als ik tijdelijk in het buitenland wil werken?

A: Voor werk in EU/EER/Zwitserland: kun je WW 3 maanden meenemen om elders te zoeken (zogenaamde 'export van WW' via formulier U2). Buiten EU: WW stopt. Buitenlandse arbeid telt mee voor latere WW-rechten via dubbele arbeidsverledenwet.

V: Wat als ik tijdens WW zwanger word?

A: Geen impact op WW; je behoudt de uitkering. Vanaf 6 weken voor de bevallingsdatum geldt WAZO (Wet Arbeid en Zorg). WW wordt opgeschort en je krijgt zwangerschaps- en bevallingsverlof (16 weken, 100 % loon op basis van WW-dagloon). Daarna eventueel terug op WW.

V: Heb ik recht op vakantiegeld bij WW?

A: Ja, 8 % van het bruto WW-bedrag, jaarlijks uitbetaald in mei. Maakt deel uit van het totale WW-budget.

V: Wat als ik een ZZP-er ben en mijn opdrachten droogvallen?

A: ZZP-ers hebben geen WW — je bent geen werknemer. Wel kun je vrijwillig verzekeren bij UWV (vrijwillige werknemersverzekering), of een commercieel arbeidsongeschiktheidsverzekering afsluiten. Bij volledig inkomensverlies kun je bijstand aanvragen.

V: Mijn werkgever bood ontslagvergoeding boven de transitievergoeding aan. Heeft dat invloed op de WW?

A: De aanvullende vergoeding is geen loon, geen WW-input. Wel is het 'inkomen' voor andere toeslagen (zorgtoeslag, huurtoeslag) in het jaar van ontvangst, waardoor sommige toeslagen kunnen verminderen.

V: Wat is het verschil tussen WW en WGA?

A: WW is werkloosheid — je bent in principe gezond maar zonder werk. WGA is gedeeltelijk arbeidsongeschiktheid — je kunt deels niet werken vanwege ziekte of beperking, na 2 jaar ziektewet. WGA betaalt vaak hoger en heeft geen 24-maand limiet. Overstap WW → WGA mogelijk bij langdurige ziekte.

Vele WW-aanvragers maken kleine fouten die hen duizenden euros aan WW-rechten kosten. De belangrijkste valkuilen en hoe ze te vermijden:

Valkuil 1: Te laat inschrijven als werkzoekende. Je moet je op de eerste werkloosheidsdag inschrijven bij UWV (online via mijnuwv.nl). Te laat inschrijven kost je dagen WW — UWV laat de WW pas ingaan op de inschrijvingsdag, niet op de werkloosheidsdag. Mitigatie: zelfs als je nog niet zeker bent over WW (bijv. wachtend op nieuw aanbod), schrijf je in op de eerste dag. Dit kost niets en kun je later annuleren.

Valkuil 2: Vaststellingsovereenkomst met verwijtbaarheid. Bij ontslag met wederzijds goedvinden moet de vaststellingsovereenkomst (VSO) neutraal zijn opgesteld — geen verwijtbare reden vermelden, geen 'op verzoek van werknemer' clausule. UWV beoordeelt de VSO en kan WW weigeren bij verwijtbaarheid. Mitigatie: voor je een VSO tekent, laat hem altijd checken door een arbeidsrechtadvocaat of vakbond. Veel rechtsbijstandsverzekeringen dekken dit.

Valkuil 3: Onvoldoende sollicitatiebewijs. UWV vraagt steekproefsgewijs om bewijs van sollicitaties: ontvangstbevestigingen, vacatureteksten, communicatie. Zonder bewijs kan UWV de uitkering korten met 25 %. Mitigatie: hou een gedetailleerd logboek met datum, werkgever, functie, vacatures-URL, gesprekken. Sla alle e-mails op in een aparte map. Werkbon-Plus en andere ATS-systemen kunnen dit automatiseren.

Valkuil 4: 'Passend werk' weigeren. Na 6 maanden WW is elk werk passend (Wwz). Ook werk onder je niveau, dezelfde regio, en met salaris dat 80 % van je oude bedraagt. Mitigatie: realistisch verwachten dat na maand 6 elk redelijk aanbod aangenomen moet worden. Beter is om al voor maand 6 actief te netwerken in nieuwere richtingen.

Valkuil 5: Verkeerde IBAN of fiscale gegevens. Geef juiste IBAN, niet die van een partner of derde. UWV stuurt belastingaangifte naar het IBAN-houderadres — bij scheiding kan dit leiden tot conflict over belastingteruggave.

Valkuil 6: Niet melden van bijverdiensten. Elke bijverdienste — ook eenmalig — moet direct gemeld worden via mijnuwv.nl. Niet melden is fraude. Mitigatie: ook kleine bedragen (klusjes, freelance, etc.) altijd melden. UWV verrekent met WW maar straft niet.

Valkuil 7: Reizen buiten EU zonder melding. WW vereist beschikbaarheid voor werk. Reizen naar buiten EU/EER/Zwitserland moeten gemeld worden bij UWV. Lang verblijf is alleen toegestaan voor dringende redenen (begrafenis, ernstige ziekte familie). Onaangekondigde reizen leiden tot weigering van WW.

Valkuil 8: Vergeten van uitkering-vakantiedagen. Tijdens WW heb je recht op een aantal vakantiedagen waarin sollicitatieplicht niet geldt — aanvragen via mijnuwv.nl, met datum-vooraf. Niet melden = geen vakantierecht.

Praktisch tip pre-werkloos: leg een 'WW-portfolio' aan met al je arbeidscontracten, loonstroken, jaaropgaven, scholingscertificaten. Bij meerdere werkgevers door het jaar bouwt UWV het arbeidsverleden vaak onvolledig op, en dit kost je WW-maanden. Met je eigen portfolio kun je bij twijfel direct het juiste arbeidsverleden aantonen.

De WW is een van de grootste werknemersverzekeringen in Nederland. UWV-statistieken 2024:

• Aantal lopende WW-uitkeringen: gemiddeld 195 000 (gedaalde sinds piek 2014 op 410 000);
• Aantal nieuwe WW-aanvragen per jaar: 320 000-380 000;
• Gemiddelde duur van WW: 4,8 maanden (mediaan 3,2);
• Totaalkosten WW: ongeveer 4,1 miljard EUR/jaar uit AWf-premies;
• Snelle weer-werkers: 62 % van de WW-aanvragers vindt binnen 6 maanden werk.

Verdeling naar sectoren (2024): horeca/retail (22 % van WW), zakelijke dienstverlening (18 %), bouw (14 %), zorg/welzijn (12 %), industrie (10 %), overig (24 %). De arbeidsmarkt is over het algemeen krap, wat de uitstroom uit WW versnelt.

Geplande wijzigingen 2026-2030:

• Indexering 2026: maximumdagloon verwacht stijging naar ongeveer 295 EUR/dag (was 282,17 in 2024) via gemiddelde brutoloonstijging.
• Hervorming WW-stelsel: discussie binnen kabinet en sociale partners over verdere verkorting van WW-duur (naar 18 maanden? of toch terug naar 30?), gekoppeld aan extra activerende maatregelen.
• Uitbreiding scholingsbudget: STAP-budget van 1 000 EUR/jaar voor scholing, kan ook tijdens WW gebruikt worden. Beoogde uitbreiding 2027.
• Digitalisering: mijnuwv.nl portaal wordt volledig herontworpen tegen 2027 met AI-chatbots voor eenvoudige vragen, automatische sollicitatie-tracking via integratie met grote vacatureplatformen (Indeed, LinkedIn, Werk.nl).
• Integratie met UWV Werkzoekendenpad: een persoonlijk re-integratietraject dat geactiveerd wordt vanaf dag 1 van WW, met begeleiding van een vaste UWV-adviseur.
• EU-coordinatie: betere uitwisseling met buurlanden voor grensarbeiders (Duitsland, België) via EU-platform EESSI 2.0. Doel: snellere processing van WW-aanvragen voor mensen met gemengd Nederlands-Duitse of Nederlands-Belgische arbeidsverleden.

Internationale vergelijking: de Nederlandse WW (24 maanden maximaal, 70-75 % van dagloon) staat in het hogere middenveld van Europa. Vergeleken met Duitsland (Arbeitslosengeld I tot 24 maanden, 60-67 %), Frankrijk (Allocation chômage tot 36 maanden), België (werkloosheidsuitkering onbeperkt maar afnemend), is Nederland strenger in duur maar genereuzer in percentage van laatste salaris. De hervormingen sinds 2014 (Wwz) hebben Nederland dichter bij het Duitse model gebracht, met focus op snelle activatie naar nieuw werk.

Praktische opmerking voor grensoverschrijdende gezinnen: volgens EU-verordening 883/2004 betreffende de coördinatie van de socialezekerheidsstelsels heeft een werknemer die in dit land in dienst is en zijn afhankelijke gezinsleden het recht om bij de aanvraag van deze uitkering gelijk te worden behandeld als de eigen onderdanen. Documenten uitgegeven in een andere EU-lidstaat — bijvoorbeeld een Duitse geboorteakte, een Poolse huwelijksakte of een Litouws uittreksel uit het bevolkingsregister — moeten door de bevoegde autoriteit op gelijke voet worden aanvaard met nationale documenten, eventueel na een beëdigde vertaling. Voor niet-EU-documenten geldt het Apostilleverdrag van Den Haag.